每天的生活都是複製貼上，卻總是在忙碌中度過，掛心著接下來排山倒海的工作事項，心底的積累著龐大的焦慮感？從什麼時候開始，「今天好忙」已成為你習以為常的問候語，是為自己沒有好好善用時間找藉口嗎？也許是時候該好好改變日常時間的安排，從專注養成到時間管理，讓我們一起善用這些 App 工具抵達理想生活！
Flat Tomato 蕃茄鐘
圖源｜App Store
蕃茄鐘工作法（Pomodoro Technique）這個著名的時間管理法很多人不陌生，將每日任務與時間段結合，在定時器上切割出每 25 分鐘的工作時間一次 5 分鐘的休息時間，這些時間段就被稱為 pomodoros。在固定的時間訓練自己一次專注在一件事情上。
不少相關的 App 工具， 在這邊要推薦經典的「Flat Tomato」，介面非常簡單卻相當美觀，直覺的手勢操作，符合快捷的使用，讓你不會花費太多時間在手機操作上。還有一個很棒的設計，如果在任務執行過程需要被中斷可以在番茄鐘上紀錄被中斷的原因，、讓你可以每天檢討自己都是被什麼事情打斷的，進而改善這些干擾或是調整任務分配。
藉由這項工具，喜歡一心多用的朋友會發現到一次進行一個任務，不只是更加專注，也會因為這樣讓自己花費的時間更有效率，中間的休息時間也能平衡過於猛烈以至於工作完畢總是非常疲憊的精神狀態。「 Flat Tomato」目前仍然只有 iOS 版，如果 Android 的朋友也想開始嘗試番茄鐘的工作 ，目前在 Googlep Play 上也有幾款實用的番茄鐘工具，像是「番茄 ToDo」 、「小番茄」、「發條番茄鐘」等其他選擇。
下載連結：iOS
ATracker 時間管理
圖源｜Google Play
你知道自己的時間都花在哪裡嗎？看網路文章、運動、吃飯、工作、陪伴毛小孩，每天都有很多的事情，總是覺得時間不夠，卻仍然過著每天複製貼上的生活嗎？也許是時候該檢視自己的時間分配是否需要調整了。
在 ATracker 上的概念非常簡單，它像是理財工具告訴你錢都花在哪裡，進而調整每天時間使用組合。在 App 上只需點擊任務就可開始／停止時間記錄，讓你看到完整任務列表以及今天的時間使用狀況。還可以將日曆上的事項轉換為 ATracker 上的項目，讓用戶可以將日曆上的計劃與實際使用時間進行比較。
從圓餅圖和條狀數據報告看上去真的很有感，藉由精準的時間管理，讓你能在「浪費」時間的事物上更有警惕，總是拿「太忙了」「沒時間」當作藉口，也許你不是沒時間只是沒有善用時間，讓我們一起把時間花在更有意義的事情上吧。
Forest 專注森林
圖源｜Google Play
筆者在過去遇上重要考試需要專注唸書時，身邊不少朋友都會一起使用這項工具，專注不一定是孤獨的，換一種方式讓你更能善用時間，享受用心做好每個重要任務。
隨著科技越來越方便，對智慧型手機的黏著度提高，想想自己每天花多少時間在查看手機當低頭族，無形之中浪費寶貴的時間。你可能也發現到，這幾年不管是蘋果還是 Google ，在 Android 和 iOS 逐漸強調數位健康，告訴你每週手機用量，雖然如此，真正減少我們使用手機的效果還是非常有限，Forest 這個可愛的小工具能幫你在重要任務執行時刻遠離手機。
在任務開始前可以在 App 中種下一顆種籽。在接下來的時間內，這顆種籽將會慢慢地成長為一棵大樹，當無形的「專注」被轉化成具有生命力的植物，大大增加我們的責任感與持續動力。在「專注」後累積到的金幣，小小的獎勵得到更多可愛的樹木增加成就感也為生活帶來激勵的作用。
Todolist 時間管理
圖源｜Google Play
時間管理工具首要想到的莫過於代辦清單，相信大家都有這樣的經驗，每當代辦事情太多進入大腦，焦慮感油然而生，深怕自己忘掉重要任務，不但無法專注更是降低工作效率，此時，有一個能在接收到任務訊息後就能快速紀錄的工具非常重要。
筆者過去也曾使用過 iPhone 內建的 App 像是提醒事項和備忘錄，不過都會發現缺乏系統性，進而想要著找尋第三方的 App 來使用，藉由更專業的工具在簡潔的介面上達到更齊全的功能。
非常喜歡在 Todolist 上能夠透過「過濾器」將任務排出優先順序在列清單時其實就一邊檢視事情的輕重緩急，在查看 to do list 時也能在第一時間知道自己應該需要專注在哪些任務上，隨著大項的目標完成，增加信心後續能更帶勁將小項目順利完成。
班表小幫手
圖源｜Google Play
除了代辦事項、蕃茄時鐘工具，如果你是值班人員的話還需要一個班表工具，讓你更方便安排月計畫。如果你上班的單位沒有電子化的排班系統，最常遇到在每個月班表出來時需要翻拍班表，拿著一張薄薄的紙傳閱。分享給和朋友、家人、另一半以利安排行程時卻找不到檔案。在手機上有一張清楚、方便分享的班表相當重要，班表小幫手這款非常資深的班表工具專門為小團隊的工作者打造，遇到要和同事們互相調班的狀況，同事之間也能更方便掌握彼此的調班狀況。
筆者曾和開發者聊聊這項工具背後誕生的契機，是來自於護理師的太太，因為在交往期間常常需要一起安排活動，每月傳班表成為例行公事，不過到了月底那張薄薄的班表經過整個月反覆查看，變得破舊不堪，如果直接在手機上做一個班表讓他們更快速查看對方的班次就更加方便。
時間管理是關於自己，實現理想生活，關於你身邊重要的人，當我們把自己打理好，那我們將會有更多時間可以陪伴我們在乎的人。
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