2020年1月1日 星期三

「生時間」心法:同樣是24小時,為什麼你總是過得比別人狼狽?

難以消化的工作量,無邊無際的娛樂和訊息,侵蝕了我們的日常生活。但只要我們學會踩剎車,就能找回自己的節奏。

文|傑克.納普、約翰.澤拉斯基

忙
圖片|天下文化出版社 提供

忙
圖片|天下文化出版社 提供

你可曾在夜深人靜時回想,納悶:「我今天到底做了什麼?」

可曾夢想有朝一日可以著手什麼計畫、展開什麼行動——但那「有朝一日」永遠不會到來?


圖片|天下文化出版社 提供

這本書要探討的,是把瘋狂的「衝、衝、衝」慢下來,是為重要的事情騰出時間。我們相信,是有可能感覺不那麼焦頭爛額、沒那麼精神渙散,多享受一點當下的。或許那聽起來有點信口開河,但我們是認真的。

「生時間」不是要談生產力。這不是要談怎麼做更多的事情、更快完成你的待辦事項,或把你的生活外包出去。

「生時間」是個架構,目的在幫助你於日常生活創造更多時間來做你真正在乎的事,無論是享受天倫之樂、學習語言、創個副業、當志工、寫小說,或稱霸「瑪利歐賽車」。不論你想要拿時間來做什麼,我們認為「生時間」都能幫你生出時間。假以時日,你必能讓你的生活歸你所有。

首先,我們想聊聊為什麼現今生活會那麼忙碌、那麼混亂。還有為什麼,如果你常覺得壓力沉重、精神無法集中,那也許不是你的錯。(推薦閱讀:越忙越焦慮?這五款 App 是你的時間管理幫手

21 世紀,有兩股非常強大的力量在爭搶你的每一分每一秒。第一股力量,我們叫它「馬不停蹄」。「馬不停蹄」是忙個不停、一刻不得閒的文化——爆量的收件匣、塞滿的行事曆、無止盡的待辦事項。按照這種心態,如果你想達到現代職場的要求、在現代社會中運作,那得分分秒秒都有生產力才行。畢竟,別人都在忙,你一慢下來就會落後,再也追不上。

爭奪時間的第二股力量,我們叫它「萬丈深淵」。「萬丈深淵」是 APP(應用程式)及其他不斷補充內容的資訊源。如果你可以「下拉更新」,那就是一個「萬丈深淵」。如果網頁有串流,那也是「萬丈深淵」。這種唾手可得、永遠在更新的娛樂,是你忙個不停而精疲力竭的報償。

但你真的非得忙個不停嗎?無止盡的分心真的是種報償嗎?或者我們只是陷溺於自動駕駛而不可自拔?


圖片|來源

我們的時間大多被「預設值」花掉了

這兩股力量——「馬不停蹄」和「萬丈深淵」——如此強悍,是因為它們已成為人類生活方式的「預設值」。

在科技術語中,「預設值」意指某件東西在你剛開始使用時的運作方式。那是預先設定好的選項,要是你不做些什麼來改變它,那個預設值就會一直跟著你。

舉例來說,如果你買了一支新手機,原廠設定是你的主畫面上有電子郵件和網路瀏覽器的 APP。預設情況下,每當有新的訊息出現,你就會收到通知。那支手機還有預設的桌布和鈴聲。上述所有選項,已經由 Apple、Google 或其他手機製造商預先選定;如果你想,你可以變更那些設定,那需要花一番手腳,所以許多預設值會繼續沿用下去。

生活的每個層面幾乎都有預設值。不只是行動裝置,職場和文化都有內建的預設值,讓忙碌和分心成為常態、典型的事況。類似這種標準設定隨處可見。

沒有人會看著空白的行事曆說:「度過這段時間的最佳方式,就是一直亂開會!」沒有人會說:「今天最重要的事情,就是其他人的突發奇想!」當然不會。那未免太瘋狂。但因為預設值的緣故,那實際上就是我們在做的事。

在辦公室裡,每一場會議都預設要開半小時到一小時,就算這些事情其實只需要稍微聊一下就能搞定也一樣。在預設情況下,什麼事情會出現在我們的行事曆,是由他人選定;而預設情況下,我們被指望要欣然接受那些開了又開、一開再開的會議。我們其他的工作內容預設是收發信和訊息,所以在預設情況下,我們必須不時查看收件匣,立刻「全部回覆」。(延伸閱讀:「忙碌的生活只是一場空」如何知道自己的工作已經過量?

趕快處理眼前的事情。要有問必答、有求必應。要把時間填滿,要有效率,要完成更多事項。這些都是「馬不停蹄」的預設規則。

當我們勉強脫離「馬不停蹄」,「萬丈深淵」已準備好引誘我們跳入。「馬不停蹄」的預設值是永無止盡的工作,「萬丈深淵」的原廠設定則是永無止盡的分心。手機、筆電和電視都有滿滿的遊戲、社交動態和影片。萬事萬物都在我們的指尖,令人難以抗拒,甚至使人上癮。彈指間,所有煩惱都拋到九霄雲外。

重新載入 Facebook;瀏覽 YouTube;絕不錯過不斷更新的新聞快報、玩 Candy Crush、狂看 HBO。這些都是貪婪成性的「萬丈深淵」的預設值,吞噬「馬不停蹄」所留下的一丁點時間。現在每人每天平均要花四個多小時玩智慧型手機,另外花四個多小時看電視節目,分心其實才是全職工作。

於是你夾在中間,任「馬不停蹄」和「萬丈深淵」往反方向拉扯。但你自己呢?你希望從你的日子、你的人生中得到什麼呢?如果你可以推翻這些預設值、創造自己的預設值,會發生什麼事呢?

意志力不是出路。這兩股力量的銷魂誘惑,我們都試著抗拒過,也都知道那有多麼不可能。我們也在科技業待過好多年,對那些 APP、遊戲和裝置瞭若指掌,知道它們終將使你俯首稱臣。

生產力也不是解方。我們都試過從雜務中撥出時間、塞進更多待辦事項。麻煩在於,永遠有更多工作、更多要求等著就位。你在倉鼠輪上跑得愈快,輪子就轉得愈快。(推薦閱讀:為什麼越有能力悠閒生活的人,越是選擇忙碌?

本文摘自傑克.納普、約翰.澤拉斯基的《生時間:高績效時間管理術》。由天下文化出版授權原文轉載,欲閱讀完整作品,歡迎參考原書。


《生時間:高績效時間管理術》



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