2018年9月28日 星期五

上班族必看!8 張圖提高你的工作效率

時間不夠用,是所有人會遇到的課題, 其實除了時間管理,壓力管理也很重要!女人迷八張圖帶你高效工作!

「真希望一天有 48 小時啊!」你是不是常常有這種想法呢?老是覺得時間不夠用,絞盡腦汁學習時間管理的方法。或者常常覺得,明明是做自己喜歡的工作,卻老是被繁忙事務壓得喘不過氣來?

除了思考該如何增進能力,你也應該學習如何管理壓力喔!在國外,許多企業已經不談時間管理了,與其說「時間管理」,「壓力管理」是更適合現代人。

提供你八個小訣竅,讓你處理工作游刃有餘,再次找到工作的樂趣。別人看你像在工作,其實你都在玩!

你的一天從挑戰困難開始

一天任務必定有難易度,你可以選擇在早上,就把最難的事情做完,減輕一天壓力!

全麥/燕麥土司助你思考清晰

攝取粗糧譬如全麥吐司、燕麥土司能夠提幫助記憶力,也能促進思考與注意力(但像是有消化系統疾病、胃腸功能較差的人,要酌量攝取喔!)

任務大塊化,集中處理

電話會議、會面等事情,常常四散在早中晚嗎?盡量將雜事集中一個時段完成,任務大塊化,才能避免突如其來的任務增加壓力。

建立你的勿擾時間

覺得自己禁不起誘惑嗎?看到同事在聊天,就忍不住去湊一腳;聽到朋友在呼喚你,就忍不住飛奔過去。如果你覺得環境會讓自己分心,就請建立起你的「勿擾時間」,明確的表示自己需要專心,減少環境帶給自己的壓力。

彈性調整你的工作節奏

別讓困難任務擾亂你一天心情!雖然前面提到,要將困難任務集中早上解決。但如果任務無法更動,都集中在下午,那就在早上安排一些可掌握、容易的事務,讓自己的心情、工作節奏都保持彈性。

鍛鍊身體幫助時間利用更到位

運動也許很花時間,但若想妥善管理壓力,就必須養成鍛鍊身體的習慣,這能幫助你把接下來的時間利用得更到位。

別壓抑焦躁情緒,接受它

如果你真的覺得壓力太大,不要壓抑它!擁有焦躁與煩悶情緒在所難免,嘗試大口吸吐,接受並認識自己的情緒。

設定你的 on& off 時段

不需要整天繃緊緊的,每天給自己設定時段喘息,和朋友聊個天、看些有趣的網站,也是無傷大雅的喔!

好啦!以上給你的八個小訣竅,都記起來了嗎?學會管理自己的壓力,不僅能提高工作效率,也是一種認識自己、愛自己的方式喔!

如果想知道更多能量管理的方法,以下推薦閱讀

>>「與其管理時間,不如管理壓力」提高工作效率的十個秘密

>>如何能量管理,打造理想生活?從理解自己開始

>>【女人迷兒說工作】被情緒綁架,能力再強也沒有用

內容撰稿|內容實習生 婕廷



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