過去很長一段時間，我都把時間管理看作技術問題，嘗試過各種方法與工具。後來事實證明，時間照溜不誤，我對浪費時間後的心虛和內疚感卻很難減弱。想要學習把時間管理好，我們需要的可能不是越來越多的工具，而是問自己「我為什麼需要時間管理？」
對於我這種講求效率又非常容易察覺時光易逝的人來說，在我沒有做正經事的每一秒（以及休息時的每一刻），都覺得自己是在對人生犯罪。也許正是因為抱有這樣的觀念，我才如此厭惡睡覺這件事，總幻想著某天能發明一種藥水，可以讓人一直醒著且不覺得勞累就好了。
說起睡眠，插個題外話。現在很流行「睡商」（睡眠商數）這個詞，意思是指一個人的睡眠品質和其智力及健康狀況的比例。我在網路上找了老半天也沒查到這個概念源自何處，所謂「美國學者提出」究竟是誰也沒說清楚，但暫且我們就先承認這個定義的合理性吧。
睡商和智商（IQ）、情商（EQ）一樣，也有高低之分。睡商高的人，他們的特質是：身體健康、精神煥發、皮膚光亮、思維敏捷。而睡商低的人，則有以下五種類型：
第一種，輕視睡眠族：認為睡覺是浪費時間，該睡覺的時候，他們可以看書、工作、娛樂、喝酒︙︙總之就是不睡覺，窮極一生要與睡魔搏鬥。
第二種，主動不眠族：生怕別人問「你怎麼這麼早就睡啦？」，所以說什麼就是不睡覺，視深夜兩點以前入睡為奇恥大辱。這類人士就怕自己睡得太好成為異類，搞到最後想睡好也辦不到了。
第三種，恐慌失眠族：最擔心和別人一樣失眠，偶爾一次睡不好就情緒緊張，害怕失眠會讓生活不順，其結果可能由業餘睡不好轉為正式失眠一族。
第四種，挑剔睡眠族：任何原因都會害他們睡不好，有各種頑固的睡覺舊習，要他們適應新環境和任何動態的改變，都需要漫長的時間。
第五種，犧牲睡眠族：被動失眠的最佳表現。往往是陪著別人不睡，為了別人的利益，犧牲自己的睡眠時間。
關於我在時間管理上的各種努力
我個人有點接近第一種類型，但絕不會因為娛樂消遣、無所事事而犧牲睡眠。我只是單純認為睡覺浪費時間，希望能把時間用來做更多正經事，例如工作、讀書、提升技能、鍛鍊身體，可是有時候我也會質疑自己的判斷：為什麼只有這些事才能算是人生中的正事？
我很懷疑對高睡商的定義「身體健康、精神煥發、皮膚光亮、思維敏捷」，這類描述在華爾街、矽谷的成功人士和菁英們身上可以見到，但我很難相信他們大多數人會有足夠的睡眠時間和良好睡眠品質。
還是說回正題吧，由於習慣性對時間感到敏感（甚至恐懼），我成了一個睡商比較低的人。但一味減少睡眠時間絕對不是好事，關鍵是要有效率地利用醒著的時間，這就得談談時間管理這個概念了。（推薦閱讀：給事情老是做不完的工作者，你需要「拆解」的工夫）
過去很長一段時間，我都把時間管理看作技術問題，嘗試過各種方法。例如，我會用手機定時二十五分鐘（番茄工作法），讓自己專注在這個時間內把一件事情做好，不受其他事物的干擾；我列出每日待辦事項列表，按「要事第一」的概念排序、努力完成；我記錄自己做每一件事情的精確時間，然後每晚睡覺前盤點，看看哪些時間還能再被壓縮、擠出來。
除此之外，我還熱衷關注各種流行的、經典的時間管理工具。例如用「Left」這款App，來提醒自己的一生已經走過多少小格子、可能還剩多少小格子，以此提醒自己珍惜時間，不做無用的事；或者用「Forest 專注森林」這個App，來逼迫自己專心致志，不到自己設置好的三十分鐘絕不去看手機；更不用說身為蘋果手機的忠實粉絲，我把內建的一套完整的時間管理軟體—日曆、提醒事項、備忘錄用得多麼得心應手了。
事實證明，時間照溜不誤，對浪費時間後的心虛和內疚感卻很難減弱。為什麼掌握了那麼多時間管理方法、熟知那麼多時間管理工具，我還是不會管理時間？很簡單，因為時間管理根本與技術面無關。
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你是在管理時間還是浪費時間？
時間管理當然有捷徑可循，書店裡兜售那麼多方法論，總會有一些用處。每個人都可以摸索出一套自己的時間管理法。不過在我嘗試過諸多管理技巧和工具後，最終還是全部放棄了，原因有二：
第一，那些方法讓我很難堅持下去，也許對部分人很奏效，對我卻是負擔大於效果。就拿經典的番茄工作法來說吧，每回設定二十五分鐘專注工作，對我來說根本不夠用，見客戶、開會、團隊討論時，我哪有可能突然喊停說：「我定時的二十五分鐘到了，現在我得休息三至五分鐘。」
第二，使用時間管理工具往往會浪費更多的時間。本來隨手一記就可以解決的事，現在卻要打開手機、進入 App、輸入待辦事項、設置好截止日期，完成後還要記得點一下「已完成」，整套流程走下來，感覺形式大於實際意義。（推薦閱讀：【如果你想】省下時間過好生活，五款 APP 讓你擁有高效人生）
最好的時間管理技巧，用起來一定是得心應手、不費力、不耗費額外精力的，所以我放棄了那些理論、工具，找出了屬於普通人的時間管理之道，主要有三點：
第一，追求記錄的便捷性而非工具
我有一個隨身、隨處攜帶的小本子，比手掌略大一些，然後把待辦事項（例如十點開會、下午兩點打電話給客戶 A）、重要事情（今天一定要提交年終總結、約了十一點去醫院檢查）、容易忘記的事（取快遞、上網繳電費）一股腦兒全記在上頭，每頁只寫一件事，而非把事情都羅列在一張紙上。這麼做有一個好處，就是如果突然發生意外，可以在那頁紙張的空白處繼續追加處理方式及進度更新。當該事完成後，我會把這頁的一角折起來，提醒自己不用去翻看了。
當然，我不可能時時刻刻和這個小本子形影不離，當它不在手邊而又發生了一件需要記錄的事情時，我會用手機寫下來（畢竟手機幾乎已是現代人的貼身裝備），提醒自己把這件事登記在案，確保不會遺漏。
第二，小事必須多工處理
我有一個原則是：做正經事、大事時盡量留出完整時間，爭取一口氣完成，無論是三小時、半天還是一天，如果這件事需要你花時間、耗費腦力和精力才能完成，那就一定要盡可能為它多留時間；而不需要操心、無須花費太多腦細胞的小事，則要秉持多工原則做完。
工作和生活中有很多這類小事可以搭配組合去完成，例如：一邊整理提案資料，一邊瀏覽郵件（不是回覆郵件）；開形式主義的會議時，在腦海構想專案的PPT架構；洗衣服的時候一邊聽電子書。關於小事，它應該符合這樣兩個條件：你做起來不費力；短時間（十分鐘以內）能搞定。
第三，從自己最想做的事開始
雖然「要事優先」這個原則已經被尊為神旨，但對於很多人來說，執行起來真的很困難。如果能堅持完成還好，若是半途而廢，你還會因為浪費了大量時間卻沒有完成而沮喪、生氣，連帶也影響其他事情的進度。而且「要事」本來就是主觀性很強的概念，有些要事可能悲壯色彩略重，讓人一想到就覺得壓力很大；有些要事也許因為你當天心情很好，或者別人誇獎了你、突然自信爆棚，而使艱鉅的要事成了「易事」。
所以，在眾多待辦事項中，不妨先從自己想做的事情開始處理，讓自己漸入佳境，一件接一件地完成手頭所有的事情。
時間管理說到底，是人生觀的問題
以上三點說穿了還是偏技術面，但如果你不弄清楚「究竟什麼事對自己是最重要的」、「自己的目標是什麼」、「究竟想成為什麼人」這類問題，可能再多方法也是枉然。
時間管理說到底是人生觀問題。我相信每個熱衷時間管理的人，都非常在乎自己有沒有浪費時間，但你一定得先問問自己：我如此高效地想完成一件事是為了什麼？ 經過管理後多出來的時間，我想做些什麼？而當我為了追求效率，必須讓一件事情的效果打折扣時，我又有多高的容忍度？如果上述問題你沒先思考過，那麼所謂的時間管理，就只是流於形式罷了。
對我個人來說，我會想各種辦法讓自己在做事時動作更快、完成度更高，例如同時處理好幾件小事，行動時永遠風風火火，在任何等待的時刻。例如排隊等車、等候就醫，一定要同時做些其他事，比方說看書、寫大綱、重整各項素材，絕不允許自己乾等，或四處晃悠，這些行為都是為了能擠出更多的時間讓自己寫書稿、寫專欄。
寫作在我人生中是一件正經事，不像寫日記記錄心情那樣隨意，所以我必須盡可能地調度完整時間給它。和很多寫作者不同，我無法在機場候機、或在咖啡館閒坐時拿出電腦寫稿，這對我來說太過倉促和緊迫。我寫稿子時一定要端坐在書桌前，留出至少三個小時的時間。
因為有了「要寫稿」這個目標，我才有動力想方設法地偷時間，明白哪些行為可以緩，哪些行為必須緊迫，或者根本無法達成。在這個思考的過程中，所謂「時間管理」也就自然而然執行起來了。
很多事情表面上看來是行為方式的問題，其實都與我們的終極目標「你想追求什麼樣的生活、想成為什麼樣的人」有關，時間管理也不例外，而所謂的技術、方法，不過是讓我們在實現目標的道路上能走得更順暢一些。
本文摘自摘自思小妞《請把焦慮當愛人：焦慮擺脫不了，但總能讓你變得更好！》。由方舟出版授權原文轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。
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